Nama sekolah
: SMK XXX
Kelas / semester : X /
1
Pertemuan : 1/ 2x 45 menit
Mengidentifikasi Dokumen
transaksi
A.
Pengertian
dokumen transaksi
Dokumen adalah lembaran yang mempunyai
nilai yang dapat digunakan sebagai bukti suatu kejadian atau peristiwa.
Transaksi adalah kejadian atau peristiwa
yang dapat menimbulkan aksi dan reaksi
Jadi dokumen transaksi adalah lembaran
atau kertas yang berharga yang mempunyai nilai yang dapat digunakan sebagai
bukti suatu peristiwa atau kejadian yang dapat menimbulkan aksi dan reaksi.
B.
Macam-macam Dokumen Transaksi
Transaksi Financial yaitu transaksi yang
bersifat keungan, artinya peristiwa atau kejadian yang dapat menyebabkan adanya
perubahan terhadap keuangan pihak-pihak yang berkaitan dengan peristiwa tersebut.
contoh
:
·
peristiwa membeli atau
menjual barang
·
peristiwa membayar
utang
transaksi non financial
yaitu transaksi yang tidak bersifat keuangan, artinya peristiwa atau kejadian
yang tidak mengakibatkan perubahan posisi keuangan pihak-pihak yang berkaitan
dengan peristiwa tersebut
Contoh
:
·
Menerima surat
penawaran
·
Mengirimkan surat
balasan kepada pelanggan
C.
Manfaat
Dokumen Transaksi
a. Sebagai
media yang berisikan data informasi keuangan
b. Sebagai
dasar pencatatan akuntansi
c. Untuk
mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas timbulnya transaksi
d. Untuk
mengetahui kemungkinan kesalahan atau kekeliruan dengan cara menyatakan semua
kejadian dalam bentuk tulisan
e. Untuk
menghindari terjadinya duplikasi dalam pengumpulan data keuangan
D.
Macam-macam
dokumen transaksi
·
Faktur ( invoice )
Faktur
adalah perhitungan penjualan barang yang dilakukan secara kredit, dibuat oleh
pihak penjual disampaikan kepada pihak pembeli. Biasanya dibuat rangkap 2, yang
asli diberikan kepada pihak pembeli sebgai bukti pencatatan pembelian secara
kredit sedangkan kopiannya dipegang oleh pihak penjual sebagai bukti pencatatan
penjualan secara kredit.
Informasi yang harus dimuat dalam faktur antara lain :
- Nama dan alamat penjual
- Nomor faktur
- Nama dan alamat pembeli
- Tanggal pemesanan
- Tanggal pengiriman
- Syarat pembayaran dan keterangan mengenai barang seperti jenis barang, kuantitas, harga satuan, dan jumlah harga.
Bagi pihak
pembeli faktur yang diterimanya merupakan faktur pembelian, sedangkan bagi
pihak penjual faktur yang dikirim kepada pihak pembeli merupakan faktur
penjualan.
·
Kuitansi(officialReceipt)
Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu. Kuitansi dibuat dan ditanda tangani oleh pihak yang menerima uang dan diserahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran. Kuitansi umumnya terdiri dari dua bagian, bagian pertama diberikan kapada pihak pembayar sebagi bukti pencatatan pengeluaran uang, sedangkan bagian yang tertinggal ( Sus/ bonggol kuitansi ) untuk sementara bias dijadikan bukti pencatatan penerimaan uang. Sebagai bukti penerimaan uang kuitansi harus dibubuhi materai. Hal ini ditetapkan berdasarkan UU RI tentang Bea Materai. Untuk pembayaran dalam jumlah nominal di atas Rp 1.000.000,- wajib dibubuhi materai Rp 3.000,-
Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu. Kuitansi dibuat dan ditanda tangani oleh pihak yang menerima uang dan diserahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran. Kuitansi umumnya terdiri dari dua bagian, bagian pertama diberikan kapada pihak pembayar sebagi bukti pencatatan pengeluaran uang, sedangkan bagian yang tertinggal ( Sus/ bonggol kuitansi ) untuk sementara bias dijadikan bukti pencatatan penerimaan uang. Sebagai bukti penerimaan uang kuitansi harus dibubuhi materai. Hal ini ditetapkan berdasarkan UU RI tentang Bea Materai. Untuk pembayaran dalam jumlah nominal di atas Rp 1.000.000,- wajib dibubuhi materai Rp 3.000,-
Informasi yang termuat dalam
kuitansi antara lain :
a)
Nama yang menyerahkan uang
b)
Jumlah uang yang dibayarkan
c)
Tanggal penyerahan uang
d)
Nama dan tanda tangan yang menerima
uang
·
Notadebet(DebitMemo)
Nota debit
adalah pemberitahuan atau perhitungan yang dikirim suatu perusahaan/badan usaha
kepada pelanggannya, bahwa akunnya telah didebet dengan jumlah tertentu.
Penerina nota debet ini akan mencatat pada akun pihak pengirim nota pada posisi
kredit.
·
Notakredit(CreditMemo)
Nota kredit adalah pemberitahuan atau perhitunganyang dikirim suatu perusahaan /badan usaha kepada pelanggannya, bahwa akunnya telah dikredit dengan jumlah tertentu. Penerima nota kredit ini akan mencatat pada akun pihak-pihak pengirim nota pada posisi debet.
Nota kredit adalah pemberitahuan atau perhitunganyang dikirim suatu perusahaan /badan usaha kepada pelanggannya, bahwa akunnya telah dikredit dengan jumlah tertentu. Penerima nota kredit ini akan mencatat pada akun pihak-pihak pengirim nota pada posisi debet.
·
Bilyet giro
Bilyet giro adalah surat perintah dari nasabah suatu
bank kepada bank yang bersangkutan untuk memindahbukukan sejumlah uang dari
rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebut dalam bilyet giro pada
bank yang sama atau bank yang lain. Penerima bilyet giro tidak bisa menukarkan
dengan uang tunai kepada bank yang bersangkutan, tetapi hanya dapat menyetorkan
bilyet giro kepada bank sebagai tambahan simpanan pada rekeningnya.
·
Cek ( Cheque )
Cek adalah
surat perintah tidak bersyarat kepada bank untuk membayar sejumlah uang
tertentu pada waktu surat tersebut diserahkan kepada bank, ditandatangani oleh
pihak yang menjadi nasabah suatu bank dan memiliki simpanan pada bank tersebut
dalam bentuk giro.
Lembaran cek
terdiri dari dua bagian yaitu lembar utama diserahkan kepada pihak lain sebagai
alat pembayaran, dan struk atau bonggol cek untuk dijadikan bukti tambahan
transaksi yang disatukan dengan kuitansi bukti pembayaran.
·
Rekening Koran
Rekening
Koran adalah bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh bank untuk para
nasabahnya, dan digunakan sebagai dasar penyesuaian pencatatan antara saldo kas
menurut perusahaan dan saldo kas menurut bank.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar