Kode akun x/2

Nama sekolah    : SMK XXX

Kelas / semester : X / 2

Pertemuan         : 6/ 2x 45 menit

Kode Akun

A.    Kode akun

Pencatatan buku besar melibatkan dua atau lebih akun yang harus didebit dan dikredit dalam jumlah yang seimbang.

1.      Akun

Adalah daftar untuk mencatat transaksi keuangan yang mengakibatkan perubahan pada aktiva. Kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban. Akun-akun yang terdapat dalam neraca disebut akun riil. Sedangkan akun-akun yang terdapat dalam laporan laba/rugi disebut akun nominal.

Untuk mempermudah dalam pencatatan, sebaiknya akun disusun sedemikian rupa dan diberi nomor kode, agar lebih mudah mencari dan menempetkan akun kembali pada kelompoknya masing-masing.

Pemberian kode akun

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemberian kode, antara lain sebagai berikut :

1.      Kode akun dibuat secara sederhana dan mudah dimengerti

2.      Kode akun dalam penggunaannya harus konsisten

3.      Jika ada penambahan akun baru, usahakan jangan sampai mengubah kode yang sudah ada.

a.       Macam-macam kode akun

Macam-macam kode akun sebagai berikut :

1.      Sistem numeral atau alphabet urut

Adalah pemberian kode akun dengan menggunakan nomor-nomor yang dimulai dari 0 sampai dengan 9. Sistem ini dilakukan dengan cara sebagai berikut :

a.       Kode nomor berurutan

Akun diberi nomor mulai dari 1,100, atau sesuai dengan yang diinginkan.

Contoh :

100            kas

101            bank

102            piutang dagang

b.      Kode kelompok

Jika akun diberi kode tiga angka, angka pertama menunjukkan kelompok, angka kedua menunjukkan golongan dan angka ketiga menunjukkan jenis akun.

Contoh :

Kas            111

c.       Kode blok

Akun yang ada dikelompokkan menjadi beberapa kelompok

Contoh

Golongan	Kode
Aktiva lancar	100-149
Aktiva tetap	150-199
Utang lancar	200-249
Utang jangka panjang	250-299

2.      Sistem desimal

Dengan cara ini akun diklasifikasi menjadi beberapa kelompok. Tiap kelompok dibagi menjadi beberapa golongan dan tiap golongan dibagi menjadi jenis-jenis akun, mulai dari angka 1 samapai 9.

Contoh :

Akun dibagi menjadi beberapa kelompok. Misalnya kelompok 0 adalah akun aktiva lancar. Tiap kelompok dibagi menjadi beberapa golongan. Misalnya golongan 10 adalah piutang usaha. Tiap golongan dibagi menjadi beberapa jenis akun. Misalkan akun 101 adalah piutang bunga dan akun 102 adalah piutang sewa.

3.      Sistem nemonik

Kode akun cara ini menggunakan huruf. Untuk menentukan huruf, tentukan huruf yang mudah dikenal, dimengerti, diingat, atau diambil singkatan huruf awalnya.

Contoh :

Aktiva lancar kode AL

Utang jangka panjang UJP

4.      Sistem kombinasi huruf dan angka

Pemberian kode ini dapat dilakukan dengan memberikan kode pada kelompok dan golongan akun, sedangkan jenis akun diberikan kode angka.

Contoh :

Kas kode AL 01

Utang gaji, kode UL 03

Tujuan pemberian kode akun

Kode adalah suatu rekening yang menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Kode ini memudahkan identifikasi dan pembedaan elemen-elemen yang ada di dalam suatu klasifikasi.

Berikut tujuan pemberian kode dalam sistem pengolahan data akuntansi :

1.      Mengidentifikasi data akuntansi secara unik.

Data akuntansi perlu diberi identifikasi secara unik agar dapat dilakukan pencatatan, klasifikasi, penyimpanan, dan pengambilan data tersebut dengan benar.

2.      Meringkas data

Kode menjadikan data akuntansi lebih ringkas, sehingga memerlukan lebih sedikit ruang dalam pencatatannya.

3.      Mengklasifikasi rekening atau transaksi

Dalam mengolah data akuntansi, kode digunakan untuk menunjukkan ke dalam klasifikasi apa suatu rekening atau transaksi dikelompokkan.

4.      Menyampaikan makna tertentu

Dengan kode ini, kita dapat menyimpulkan informasi yang bermakna tertentu. Pemberian kode rekening umumnya didasarkan pada rangka pemberian kode tertentu, sehingga memudahkan pemakai dalam penggunaannya.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan kode rekening

Berikut hal-hal yang diperhatikan dalam merancang kode rekening

a.       Pemberian kode harus secara logis memenuhi kebutuhan pemakai dan metode pengolahan data yang digunakan

b.      Setiap kode harus mewakili secara unik unsur yang diberi kode

c.       Desain kode harus mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan